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在进行办公室装修空间功能设计时，要特别注意空间分区的安排。如对办公人员的流线、内部管理人员的流线、来访者流线、其他外来人员流线及内部货物流线，其中涉及各类人、车、物流在平面上交叉进行合理的组织划分。想要做到这上述步，首先，要做到各行其“道”；其次，各类人员的主要出入口在空间组织时，能较为明确地分区；最后，避免其他功能用房对办公空间的干扰和影响。
办公室装修空间的功能区域的安排，要符合工作和使用的方便：
1.从业务的角度考虑
通常的布局顺序应是：门厅，等候室，洽谈室，工作室，审阅室，业务经理室，高级经理室，董事长室。如果是楼层，则从低层至高层顺排，确定固定设施在每个楼层的位置和占用面积，再列出同一楼层内每个功能单元所需设备设施面积。
2.从工作需求考虑
每个工作程序还应有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间；工作和审阅部门，需要有计算机和有关设施辅助；领导部门需要办公、休息、会议、秘书、调研、财务等相关设施及部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，布置在合适的位置。
另外，为满足所有人员的生理需求，还应在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时，除了要给予足够的空间之外，还要考虑每个功能区域位置的合理性。
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